藥品作為與人們生命健康息息相關的特殊產品,不僅要在GMP認證、GSP認證上多加管控,在近效期管理方面也不能掉以輕心。一旦近效期藥品處理不當,要么會導致庫存積壓,為企業帶來一定損失,要么流入市場,威脅用藥安全。因此,醫藥流通企業必須重視藥品的近效期管理,對于即將到期的藥品加以標識,采取促銷的方式盡快出庫,杜絕過期藥品流向市場,對于已經過期額商品采取特殊方式處理。
在信息化并不發達的時代,藥品的近效期管理完全依賴人工定期盤點、標記,憑借記憶和管理經驗來及時處理近效期藥品,這樣不僅效率低,且精確度不夠,對近效期藥品的判斷存在延遲,不能滿足現代上萬SKU、多批次、少批量的藥品倉儲模式。ERP軟件橫空出世后,其行業應用逐漸細化,市面上開始有醫藥ERP,專門解決醫藥流通管理遇到的難題,實現對藥品進銷存的精準把控。
下面讓小編以和易ERP為例帶您了解近效期管理背后的運作邏輯:
和易ERP系統在商品管理模塊中設置近效期管理,在藥品入庫時通過RF閱讀器掃描條碼,同步記錄藥品的入庫時間和有效期,根據系統設置的近效期規則,自動生成藥品的最晚出庫時間。同時在報表管理模塊中設置近效期藥品表,通過人工定期刪選,生成近效期商品表,并據此進行調貨和促銷,確保藥品庫存結構健康,結合促銷、采購策略,避免大量近效期藥品的存在,降低藥品過期的風險。
一個優秀的ERP系統是由十余個基礎模塊和幾十個細分功能模塊組成,覆蓋財務管理、質量審核、員工考核、供應商管理等方方面面,對藥品的快速流通提供信息化支撐,釋放員工的雙手和大腦,提高倉儲、運輸等各環節的協同性,滿足上下游客戶對醫藥供應鏈的高要求。